Test: Lexware büro easy 2015

Steuern sind vermutlich das langweiligste Thema überhaupt, das schlichtweg jeden etwas angeht. Wie Besuche beim Zahnarzt – niemand mag es, jeder braucht es. Da wäre es doch super, wenn eine Software einem das Denken abnimmt und als zentrale Anlaufstelle alle Dinge rund um diesen ganzen Zahlenfirlefanz abnehmen könnte, oder? Ganz easy, quasi. Genau das möchte Lexware mit der Produktreihe büro easy machen. Der Name passt ja schon einmal, aber kann die Software tatsächlich aus dem grausamen Steuerdrachen ein handzahmes Datenkätzchen machen?

Vorstellung, dann Testbericht

In diesem Beitrag möchte ich euch die Software vorstellen und meine ersten Schritte damit demonstrieren. Eher in der Hinsicht, was das System bietet, welche unterschiedlichen Varianten es gibt und wozu das alles soll. Der echte Härtetest folgt in den kommenden Wochen, wenn ich versuche, reale Beispielfälle über das Programm abzuspulen.

Steuern & Co.

Und nein, ich mag Steuern nicht. Ganz im Gegenteil, ich hasse sie. Waren sie mir bereits zuvor ein nerviger Dorn im Auge, ist es seit meiner Fulltime-Bloggerschaft noch komplexer geworden. Dem Drachen sind drei Köpfe gewachsen, die schöne Namen wie „Umsatzsteuervoranmeldung“ oder „Einkommenssteuerüberschussrechnung“ heißen – beim Scrabble hätte man damit gute Karten, im Alltag nervt so etwas nur. Daher habe ich auch alles an eine Steuerberaterin ausgelagert. Das ist nun zwar noch immer monatlicher Aufwand, aber zumindest verarbeitet jemand die Daten, die sich damit auskennt. Für eben diesen Datenaustausch nutze ich aktuell eine Schnittstelle der DATEV. Aber büro easy kann hier einspringen – aber auch weitere Arbeitsbereiche übernehmen.

Ich muss regelmäßig Rechnungen stellen, Kontakte pflegen und überprüfen, ob abgesprochene Zahlungen eingegangen sind. Das mache ich mit einem selbsterstellten Excel-Dokument, einer perfide-genialen Mail-Ablagetechnik (was nicht wegsortiert ist, ist irgendwie noch relevant) und mit viel Merken und Denken und so. Theoretisch kann büro easy viele dieser Dinge auch – zumindest auf dem Papier. Es soll eben den kompletten Büro-Prozess eines Unternehmens auf digitaler Schiene abbilden. Das wäre ein großes Plus, da so sämtliche Daten zentral und miteinander verwoben vorhanden wären.

büro easy-Varianten 2015

Es gibt drei Varianten, die sich eigentlich recht simpel aufteilen: büro easy start (~80€) ist eher für Privatpersonen, die hier vorgestellte büro easy-Variante (~150€) für Selbständige und Kleinunternehmer, büro easy plus (~220€) für größere Unternehmen mit Mitarbeiterverwaltung.

Die Preisgestaltung wurde scheinbar etwas angepasst, was aktuell viele Nutzer ärgert. Bis letztes Jahr hat man sich eine Vollversion gekauft und dann vergünstigt jedes Jahr ein Datenupgrade gezogen. Das ist seit 2015 nicht mehr möglich, so dass jedes Jahr die Komplettvariante gekauft werden muss (Updates innerhalb des Jahres sind inbegriffen).

Die ersten Schritte

Das Programm ist schnell und selbsterklärend installiert. Das macht zunächst einen guten und kompakten Eindruck. Die ersten Schritte lang wird man zudem assistiert, wenn man seine Unternehmensdaten eingibt – per Videomensch, der einem alles erklärt. Ein bisschen wie die Büroklammer aus Word – letztlich zwar nett gemeint aber auch schnell nervig, da teils auf zu banalem Niveau. Aber man kann problemlos auf Text umstellen (muss dann aber Lesen, auch doof). Wenigstens fühlt man sich mit seinen Steuern so nicht alleine gelassen.

Kleinigkeiten: STRG+A geht nicht zum Markieren (negativ), dafür werden IBAN und BIC automatisch generiert (positiv). Kurios: nach der Installation habe ich bemerkt, dass es auf facebook zu Darstellungsproblemen gekommen ist. Sämtliche Texten waren fett geschrieben (und wirkten schlecht gerendert). Was hat büro easy bitte mit facebook zu tun?! Ganz einfach (zumindest, wenn man einige Minuten lang recherchiert und es dann letztlich weiß): das Programm installiert einige Schriftarten auf eurem Rechner. Unter anderem „Helvetica fett“. Scheinbar wurde bei facebook auf eben jene Schriftart zugegriffen, weil ich kein normales „Helvetica“ habe und die Seite dann wohl auf die nächstlogische geht. Bislang eben auf „Helvetica Neue“, die ich habe. Sehr seltsame Geschichte, jedenfalls wurde auch facebook wieder korrekt angezeigt, nachdem ich die Schriftart gelöscht hatte.

Dann ist man mit dem Einrichten durch und… orientierungslos. Das war ja ganz nett bisher, aber jetzt geht es ans Eingemachte – doch vor lauter Buttons und Reitern und Texten verliert man sehr schnell den Überblick. Und wenn wir ehrlich sind: schön sieht das alles nicht aus.

In den nächsten Wochen werde ich versuchen, mich da etwas reinzufuchsen und einige Funktionen zu testen. So sollen Überweisungen direkt aus büro easy 2015 gehen, Rechnungen können erstellt werden oder auch Wiedervorlagen und Aufgaben-Reminder gesetzt werden. Schaut vom Umfang her schon einmal vielversprechend aus, nun muss es nur noch funktionieren. Eine Sache, die ich bereits nervig empfand: für die Umsatzsteuervoranmeldung (da ist das böse Wort!) musste ich die Elster-Daten updaten. „0,3 MB“ wurde mir angezeigt – das mache ich eben! Doch nichts da mit „eben“ – auf einmal werden rund 80 MB „weitere Daten“ herunter geladen und installiert. Zum einen keine feine Darstellung, zum anderen war danach facebook wieder fett. Nur gut, dass ich die Lösung dieses Mal direkt wusste…

Mit freundlicher Unterstützung von Lexware.